دليل النجاح - كيف تتعلم إدارة المشاريع؟

يُعدّ علم إدارة المشاريع أداة ضرورية لأي فرد أو منظمة ترغب في تحقيق النجاح.  فهو يُساعد على تحقيق الأهداف بشكل فعّال وكفء مع استخدام الموارد بشكل أمثل وتعزيز رضا العملاء وتحسين الميزة التنافسية.

لذلك فعلم إدارة المشاريع ضروري لضمان نجاح أي مشروع، سواء كان مشروعًا تجاريًا، أو هندسيًا، أو حتى مشروعًا شخصيًا.

أهمية علم إدارة المشاريع وأقسامه

1. تحقيق الأهداف:

• تحديد الأهداف بوضوح: تُساعد إدارة المشاريع على تحديد أهداف المشروع بشكل واضح وقابل للقياس والتحقيق.

• وضع خطة عمل: تُساعد على وضع خطة عمل تُحدد الخطوات والوقت والموارد اللازمة لتحقيق الأهداف.

• متابعة التقدم: تُساعد على متابعة تقدم المشروع ورصد أي انحرافات وتصحيحها لضمان تحقيق الأهداف في الوقت المحدد وبالميزانية المقررة.

2. كفاءة استخدام الموارد:

• تخطيط الموارد: تُساعد على تخطيط استخدام الموارد بشكل فعّال لضمان عدم هدرها.

• إدارة المخاطر: تُساعد على تحديد المخاطر التي قد تواجه المشروع واتخاذ الإجراءات اللازمة للتخفيف منها.

• تحسين التواصل: تُساعد على تحسين التواصل بين أعضاء فريق العمل والجهات المتعلقة بالمشروع لضمان التنسيق والعمل كفريق واحد.

3. زيادة الإنتاجية:

• تنظيم العمل: تُساعد على تنظيم العمل وتقسيم المهام بين أعضاء فريق العمل بشكل فعّال.

• تحسين كفاءة العمليات: تُساعد على تحسين كفاءة العمليات وتقليل الوقت المهدر.

• حل المشكلات: تُساعد على تطوير مهارات حل المشكلات واتخاذ القرارات بشكل فعّال.

4. تعزيز رضا العملاء:

• تلبية احتياجات العملاء: تُساعد على تلبية احتياجات العملاء وتقديم منتجات وخدمات تلبي توقعاتهم.

• جودة عالية: تُساعد على ضمان جودة المشروع وتقديم منتجات وخدمات خالية من الأخطاء.

• إدارة التوقعات: تُساعد على إدارة توقعات العملاء بشكل فعّال وتجنب أي خيبة أمل.

5. تحسين ميزة تنافسية:

• الابتكار: تُساعد على تعزيز الابتكار وتطوير منتجات وخدمات جديدة تلبي احتياجات السوق.

• كفاءة التكلفة: تُساعد على تحسين كفاءة التكلفة وتقليل النفقات.

• المرونة: تُساعد على زيادة مرونة المشروع والقدرة على التكيف مع التغييرات في البيئة المحيطة.

خطوات عملية لتعلم إدارة المشاريع

والآن نقدم لكم خطوات لدراسة هذا العلم الهام، الذي يمكن استخدامه للترقي الوظيفي، والتطور المهني، كذلك في إدارة مشروعك الخاص..

أولًا: الدورات التدريبية

من الهام أن تتلقى العلم بشكل نظري أولًا، مع جوانب تطبيق عملية، ولذلك ننصلح بالتسجيل في أحد المسارات التالية ومنها دورات أونلاين.

• إدارة المشاريع من Google Professional Certificate: تقدم هذه الدورة على منصة Coursera شهادة مهنية معتمدة، وتشرح نهج إدارة المشاريع Agile، مع التركيز على القيم والمبادئ. رابط الدورة:

https://www.coursera.org/professional-certificates/google-project-management-arabic

• دورات إدراك: تقدم منصة إدراك مجموعة من الدورات المتخصصة في إدارة المشاريع، تشمل أساسيات المشروع، والتخطيط، والتنفيذ، والإغلاق. رابط الدورة:

https://www.edraak.org/programs/course/pm100-vt4_2017/

كذلك أيضًا يمكنك الاعتماد على معاهد التدريب التقليدية تقدم العديد من المعاهد والجامعات دورات تدريبية في إدارة المشاريع، مثل معهد PMI العالمي المتخصص في المجال.

ثانيًا: الكتب والمواد التعليمية

ننصح في العموم بقراءة ودارسة هذه الكتب:

• دليل PMBOK® Guide: منشور معهد PMI الرسمي، وهو مرجع شامل لأفضل ممارسات إدارة المشاريع.

• Getting Things Done: The Art of Stress-Free Productivity لـ David Allen: كتاب يقدم منهجية فعالة لتنظيم المهام وإدارة الوقت.

ثالثًا: مواقع إلكترونية

• Project Management Institute (PMI): يقدم PMI الموارد والأدوات للمهتمين بإدارة المشاريع، بما في ذلك مقالات، ومدونات، و webinars. رابط الموقع: www.pmi.org

• Project Management for Dummies: موقع إلكتروني يقدم معلومات ونصائح عملية حول إدارة المشاريع. رابط الموقع: https://www.dummies.com/category/books/project-management-34249/

رابعًا: الخبرة العملية والممارسة

• التطوع: التطوع في مشاريع مختلفة يمنحك فرصة تطبيق مهارات إدارة المشاريع في بيئة واقعية.

• التدرب: البحث عن فرص تدريب في مجال إدارة المشاريع للاكتساب خبرة عملية.

• العمل في مشاريع صغيرة: بدء مشاريعك الخاصة لتطبيق مهاراتك وتعلم كيفية إدارة المشاريع من البداية إلى النهاية.

نصائح إضافية

1. انضم إلى مجتمعات إدارة المشاريع: هناك العديد من مجتمعات إدارة المشاريع على الإنترنت وواقعيًا، حيث يمكنك التواصل مع الخبراء وتبادل الخبرات.

2. اقرأ عن أحدث اتجاهات إدارة المشاريع: ابق على اطلاع على أحدث الممارسات والتقنيات في مجال إدارة المشاريع.

3. طور مهاراتك الشخصية: مهارات مثل التواصل، وحل المشكلات، والقيادة، ضرورية لنجاح أي مدير مشروع.

وفي النهاية يجب أن ننوه أن علم غدارة المشاريع علم واسع، لا بأس أن تلم بأساسياته في البداية، ومن ثمّ سوف يأتيك العلم العملي مع الممارسة الحقيقية. كذلك لا توجد طريقة واحدة "صحيحة" لتعلم إدارة المشاريع. اختر الطرق التي تناسبك وأسلوبك في التعلم.